La Fiducie du Chantier recrute

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) aux opérations

La Fiducie du Chantier de l’économie sociale est un fonds d’investissement entièrement dédié à l’amélioration de la capitalisation des entreprises d’économie sociale du Québec. Elle a comme objectif principal d’améliorer leur accès à du financement à long terme, à des conditions avantageuses, notamment sous la forme de capital patient. La Fiducie du Chantier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations pour épauler le travail de la Fiducie, de ses fonds associés et de son partenaire mandataire.

PRINCIPALES FONCTIONS

L’adjoint(e) aux opérations aura pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des tâches administratives, des tâches de secrétariat et d’assister la direction générale et la direction de l’investissement dans leurs fonctions. Le ou la titulaire travaillera sous la supervision du directeur général.

Accueil et réception

  • Assurer l’accueil des clients et parties prenantes ;
  • Donner de l’information générale et relayer les demandes d’informations ;
  • Traiter le courrier reçu et les envois postaux ;
  • Gérer les salles de réunion.

Soutien à la direction générale et à la gouvernance des fonds d’investissement

  • Assister la direction générale dans l’exécution de ses fonctions ;
  • Assumer la tenue de l’agenda, la gestion des rendez-vous et des déplacements de la direction générale ;
  • Convoquer la gouvernance et les comités de travail et préparer la documentation afférente ;
  • Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des rencontres des comités ;
  • Assurer un suivi des opérations, de la gestion et des obligations légales et administratives des fonds et organismes liés.
  • Assurer le suivi des échéances, de dates importantes des rappels de réunion, des comptes rendus, des ordres du jour, et de la documentation de la gouvernance des fonds d’investissement.

Soutien technique et administratif

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau (commande des fournitures de bureau, gestion du matériel téléphonique et du photocopieur) ;
  • Assurer le soutien technique des activités d’investissement (compilation et extraire des statistiques, préparation des contrats, suivi des engagements contractuels, suivi de la correspondance des clients) ;
  • Mettre à jour la base de données des contacts (clients, partenaires, fournisseurs, etc.) et des dossiers d’investissement ;
  • Établir et maintenir un système de classement efficace, la gestion documentaire et les recherches d’information ;
  • Contribuer à la vie d’équipe et assumer toutes autres tâches connexes.

PROFIL DU CANDIDAT 

  • DEC en secrétariat/bureautique ou l’équivalent ;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Démontrer une excellente connaissance du français parlé et écrit (compétences rédactionnelles), connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
  • Sens de l’organisation et de la planification ;
  • Très grande autonomie, grande facilité d’adaptation, professionnalisme, rigueur et flexibilité ;
  • Bonne capacité à travailler en équipe ;
  • Connaissances étendues des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaissance d’un logiciel graphique, de WordPress et des plateformes de visioconférence Teams et Zoom (un atout) ;
  • Témoigner d’une connaissance des réseaux de l’économie sociale et du développement économique (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Poste permanent à 4 jours semaine à Montréal.
  • Avantages sociaux et salaire selon les qualifications et l’expérience.

 POUR POSTULER

Le défi vous intéresse ? Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le dimanche, 22 novembre 2020 par courriel à : info@fiducieduchantier.qc.ca.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui déposeront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de ne pas téléphoner.