La Fiducie recrute

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) administrative

La Fiducie du Chantier de l’économie sociale est un fonds d’investissement entièrement dédié à l’amélioration de la capitalisation des entreprises d’économie sociale du Québec. Elle a comme objectif principal d’améliorer leur accès à du financement à long terme, à des conditions avantageuses, notamment sous la forme de prêts et de capitalisation. La Fiducie du Chantier  est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour épauler une équipe de 4 personnes.

PRINCIPALES FONCTIONS

L’adjoint(e) administrative aura pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des tâches administratives, des tâches de secrétariat et d’assister la direction générale et la direction de l’investissement dans leurs fonctions. Le ou la titulaire travaillera sous la supervision du directeur général et de la directrice de l’investissement.

Accueil et réception

  • Assurer la réception téléphonique et l’accueil des clients et parties prenantes;
  • Donner de l’information générale sur nos produits financiers ;
  • Traiter le courrier reçu et les envois postaux ;
  • Gérer les salles de réunion.

Soutien à la direction générale

 Assister la direction générale dans l’exécution de ses fonctions;

  • Assumer la tenue de l’agenda, la gestion des rendez-vous et des déplacements de la direction générale;
  • Convoquer la gouvernance et les comités de travail et préparer la documentation afférente;
  • Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des rencontres des comités;
  • Assurer un suivi des opérations et obligations légales et administratives des fonds et organismes liés.

Soutien technique et administratif

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau (commande des fournitures de bureau, gestion du matériel téléphonique et du photocopieur);
  • Assurer un suivi dans la gestion des fonds et organismes liés, entre autre, mettre au point un système afin d’assurer le suivi des échéances, de dates importantes des rappels de réunion, des comptes rendus, des ordres du jour, et de la documentation;
  • Assurer le soutien technique des activités d’investissement (compilation et extraire des statistiques, préparation des contrats, suivi des engagements contractuels, suivi de la correspondance des clients);
  • Mettre à jour la base de données des contacts (clients, partenaires, fournisseurs, etc.) et des dossiers d’investissement;
  • Établir et maintenir un système de classement efficace, la gestion documentaire et les recherches d’information;
  • Contribuer à la vie d’équipe et assumer toutes autres tâches connexes.

Communication

  • Rédiger le rapport activité de l’organisme et des communiqués de presse en collaboration avec la direction générale;
  • Participer à l’élaboration des nouveaux supports de communication (dépliant, site internet, papeterie, bannière, etc.);
  • Mettre à jour le site internet et participer à l’animation sur les réseaux sociaux;
  • Procéder à l’inscription des employés aux différents évènements du milieu et s’occuper de la logistique afférente.

Profil du candidat

  • DEC en secrétariat/bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Démontrer une excellente connaissance du français parlé et écrit (compétences rédactionnelles), connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Très grande autonomie, grande facilité d’adaptation, professionnalisme, rigueur et flexibilité;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Connaissances étendues des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint
  • Connaissance d’un logiciel graphique, de WordPress et des réseaux sociaux(un atout);
  • Témoigner d’une connaissance des réseaux de l’économie sociale et du développement économique (un atout).

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein à Montréal.
  • Avantages sociaux et salaire selon les qualifications et l’expérience.

 POUR POSTULER

Le défi vous intéresse ? Vous croyez être la personne idéale pour occuper cette fonction? Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le vendredi, 5 avril par courriel à : info@fiducieduchantier.qc.ca.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui déposeront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de ne pas téléphoner.